Inviter ton équipe

Un espace Mail appartient à une organisation d’Account. Toute personne de l’organisation y a accès, avec le rôle qu’elle a dans l’organisation.

1. Ouvre ton organisation dans Account

   Dans Réglages, la carte Organisation liste les membres. Clique sur Gérer dans Account.

2. Invite ton collègue

   Dans Account, saisis son adresse et choisis son rôle. Il reçoit un e-mail d’invitation et l’accepte avec son compte HGDC.

3. Ton collègue se connecte à Mail

   Il clique sur Se connecter avec HGDC : l’espace de ton organisation est déjà là. Il apparaît dans la liste des membres à sa première connexion.

Les rôles

Rôle	Ce qu’il permet dans Mail
Propriétaire	Tout, et gérer l’organisation dans Account.
Admin	Tout, dont créer et révoquer les clés d’API et demander plus d’envois par jour.
Membre	Envoyer, écrire des campagnes et des workflows, gérer les contacts et les domaines, voir les clés d’API.

Un rôle changé dans Account s’applique à la prochaine connexion de la personne. Une personne retirée de l’organisation perd l’accès à sa prochaine connexion, et au plus tard au bout de 7 jours.

Les clés d’API restent actives après le départ d’un collaborateur : elles appartiennent à l’espace, pas à la personne. Révoque dans Clés d’API celles qu’il connaissait.

Le nom de l’espace est celui de l’organisation : il se change dans Account.

Si ça ne marche pas

• Le collègue ne voit pas l’espace : il s’est peut-être connecté avant d’avoir accepté l’invitation. Qu’il se déconnecte, puis se reconnecte avec Se connecter avec HGDC.
• Un membre garde l’accès après son retrait : l’accès tombe à sa prochaine connexion, au plus tard sous 7 jours. Révoque dès maintenant les clés d’API qu’il connaissait.